In de toerismebranche heeft elke organisatie bedrijfssoftware nodig, de wereldwijde digitale transformatie heeft daarvoor wel gezorgd. Reserveringen, documentenbeheer, klantencontact, alles moet worden bijgehouden in software. Vooral nu klanten vaak online een vakantie boeken. In een ERP-softwarepakket komt alles samen om uw organisatie te ondersteunen.

ERP-systemen en automatisering

ERP is een afkorting wat staat voor ‘Enterprise Resource Planning’. Een ERP-systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een bedrijf of organisatie. Alle data en gegevens van verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database. Hierdoor is alle data voor iedere medewerker inzichtelijk.

Voordelen van een ERP-pakket

Er zitten een aantal voordelen aan een ERP-pakket. Om het overzicht te houden hebben we een beknopte samenvatting voor u gemaakt. De voordelen van ERP-software zijn als volgt:

  • Automatisering van activiteiten

Een ERP-systeem automatiseert eenvoudige en terugkerende werkzaamheden zodat medewerkers zich kunnen bezighouden met belangrijkere taken.

  • Centrale dataopslag

Alle gegevens van het bedrijf worden samen in een centrale database gebracht. Op deze manier wordt de samenwerking tussen afdelingen beter en wordt informatie beter met elkaar gedeeld.

  • Real-time gegevens

Met ERP-software profiteert u van real-time gegevens waardoor iedere werknemer op elk moment van de dag inzicht heeft in de meest recente data.

  • Veiligheid van gegevens en software

Door alle gegevens in het bedrijf te centraliseren, wordt het gemakkelijker om deze op slechts één plek te beschermen.

  • Een uniforme werkwijze

Een ERP systeem zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde wijze werkt. Hierdoor wordt veel tijd gewonnen en worden kwaliteitsstandaarden behaald.

  • Rapportages

Alle bedrijfsprocessen van een bedrijf worden gemonitord en softwarematig geanalyseerd. Rapporten met de resultaten van deze analyses kunnen met een simpele druk op de knop automatisch worden aangemaakt. Deze dienen als basis voor besluitvorming.

Modules onder een ERP-pakket

Het is zelfs mogelijk om verschillende modules onder een ERP-pakket te hangen, zoals HRM en CRM. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van CRM-module is het mogelijk om persoonlijke en geautomatiseerde marketingcampagnes op te zetten.

De zoektocht naar de juiste software

De ERP-markt is groot en bestaat uit veel leveranciers en soorten software. Er zijn leveranciers zoals Microsoft, Salesforce, etc. Daarom raden wij u aan om voorafgaand de zoektocht uw wensen en behoefte op te stellen. Vaak zijn ERP-systemen op uw wensen af te stellen, maar niet altijd. Het is zonde van tijd en geld om een systeem te implementeren wat niet volledig aansluit binnen uw bedrijf.

Pin It on Pinterest